مدیریت زمان
(برنامه ریزی کار و وقت)
- تنظیم وقت
- تعیین اولویت ها
آیا شما دو آیتم بالا را چگونه بررسی می کنید؟
منتظرم؟
****
نظراستادانه و کارشناسی شده حناب طالب موذنی
با سلام،
به نظر من، مدیریت زمان یک نوع مدیریت بر خود است. وقتی کسی در زمان زندگی می کند و می خواهد به نوعی کارهایش را با آن کنترل بکند در واقع مثل این است که دارد خودش را برای انجام کارها مدیریت می کند.
در اینجا برای داشتن یک مدیریت خوب بر زمان راه ها و استراتژی های زیر پیشنهاد می شود:
1- مشخص کردن دقیق اهداف. قبل از هر چیز هر فردی باید مشخص کند که دنبال چه اهدافی است. کسی که هدفی نداشته باشد و برایش معلوم نباشد که با انجام یک کار می خواهد به کجا برسد، ممکن است دچار آشفتگی در انجام کارها شود و یا حتی ممکن است پس از مدتی از راهی که رفته، دوباره به نقطة اول برگردد. در این مرحله هر چه اهداف واضح تر باشد، رسیدن به آن راحت تر صورت می گیرد.
2- اولویت بندی زمانی و ارزشی اهداف. بسته به اینکه یک هدف چه قدر برای فرد مهم و ارزشمند است و اینکه برای رسیدن به آن چقدر وقت نیاز است و همچنین رسیدن به آن هدف در چه برهه ای از زمان مهمتر است، آن اهداف را می توان براساس اولویت لیست کرد. مثلاً می توان آنها را به کوتاه مدت، میان مدت و دراز مدت تقسیم کرد.
3- برنامه ریزی جهت رسیدن به اهداف. بعد از آن که اهداف مشخص شد، نوبت به ابزارها، راه ها و روشهایی می رسد که لازم است برای رسیدن به آن اهداف بکار گرفته شود. این کار، نیاز به یک برنامه ریزی مدون دارد که فرد بداند و بتواند در زمان مقتضی آن برنامه را برای رسیدن به آن هدف اجرا کند.
4- شناسایی مشکلات قبل از برنامه ریزی و اجرای برنامه ها. ممکن است مشکلاتی برای هر فردی در حین اجرا و انجام برنامه ها پیش آید که باعث کند شدن و احیاناً به هم ریختن کل برنامه ها شود. فکر کردن و شناختن مشکلات قبل از اینکه پیش بیایند، باعث می شود که فرد بتواند چنان برنامه ریزی کند که کارهایش براساس زمان اختصاص یافته پیش رود. همچنین با توجه اینکه اکثر مشکلات بدون علت نیست، با شناختن علل آنها می توان کاری کرد که آن علت ها پیش نیاید.
امیدوارم مطالب بالا قابل توجه بوده باشد. در این مورد خودم هم مبحثی تحت عنوان مدیریت سر وقت دارم که انشاءالله روز اول دی ماه امسال آن را در وبلاگم می گذارم.
برداشت بنده پیرو نظرات جناب آقای طالب موذنی که کمال تشکر را دارم.
فعالیتها بر حسب اهمیت و ضرورت
اهمیت Importance
- خیلی مهم: بایستی انجام شود
- مهم: بهتر است انجام شود
- کمی مهم: ممکن است مفید باشد اما لازم نیست
- غیر مهم: هیچ مقداری از آن نباید انجام شود
ضرورت Necessity
- خیلی ضروری: بایستی همین حالا انجام گیرد
- ضروری : بهتر است همین حالا انجام گیرد
- غیر ضروری: می تواند در یک وقت دیگری انجام شود
سپاس
عابدین
